¿Su documento sirve para cobrar?
La mayoría de los cobros que fracasan no fracasan en el juzgado: fracasan antes, porque el documento con el que se quiere cobrar no reúne lo que pide la ley.
WhatsApp y teléfono 315 069 3933. Respondemos por escrito si el cobro es viable, por qué vía y con la propuesta de honorarios.
Qué es prestar mérito ejecutivo
El artículo 422 del Código General del Proceso dice que «Pueden demandarse ejecutivamente las obligaciones expresas, claras y exigibles que consten en documentos que provengan del deudor o de su causante, y constituyan plena prueba contra él». Si el documento cumple, el juez libra mandamiento de pago y desde la demanda se puede pedir el embargo; si no, primero hay que probar la deuda en un proceso declarativo, y solo después cobrarla.
Documentos que normalmente sirven
| Documento | Lo que hay que revisar | Más en el sitio de la firma |
|---|---|---|
| Pagaré y letra de cambio | Sus requisitos: la firma de quien los crea, la promesa u orden incondicional de pagar una suma determinada, a quién se paga y la forma del vencimiento (Código de Comercio, artículos 621, 671 y 709) | El pagaré en blanco · La letra de cambio |
| Factura de venta aceptada | Los requisitos del artículo 774 del Código de Comercio y que la aceptación, expresa o tácita, esté probada | La factura como título valor |
| Cheque devuelto por el banco | Los plazos para presentarlo y para cobrar | El cheque devuelto |
| Contrato escrito firmado por el deudor | Que las obligaciones de dinero sean claras, como en el de arrendamiento | Cánones de arrendamiento |
| Acta de conciliación, transacción aprobada o sentencia de condena | Que la obligación sea exigible | Qué es un título ejecutivo |
| Certificado del administrador, en propiedad horizontal | Para multas, expensas y sus intereses, el título ejecutivo «será solamente el certificado expedido por el administrador sin ningún requisito ni procedimiento adicional» (Ley 675 de 2001, artículo 48) | Expensas comunes |
Documentos que suelen no servir tal como están
- Cotizaciones, órdenes de compra y remisiones sin firma o aceptación del deudor.
- Correos en los que se reconoce una deuda sin cifra ni plazo.
- Facturas sin constancia de recibo de la mercancía o del servicio.
- Estados de cuenta elaborados por el propio acreedor.
Que un documento no sirva hoy no significa que la deuda esté perdida. Quien pretenda el pago de una obligación en dinero, de naturaleza contractual, determinada, exigible y de mínima cuantía puede usar el proceso monitorio (Código General del Proceso, artículo 419), que la firma explica en el proceso monitorio para la deuda sin título.
La factura electrónica
La factura es título valor si cumple los requisitos del artículo 774 del Código de Comercio. El mismo artículo advierte que «No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales señalados en el presente artículo».
La aceptación puede ser expresa, por escrito, o tácita: la factura se considera irrevocablemente aceptada si el comprador no reclama contra su contenido, devolviéndola o con reclamo escrito, dentro de los tres días hábiles siguientes a su recepción (artículo 773). Antes de demandar con una factura electrónica revisamos dos cosas: que reúna los requisitos del artículo 774 y que la aceptación esté probada. Si además se va a endosar o vender, revisamos su estado en el RADIAN.
Las normas citadas se transcriben del texto oficial publicado por la Secretaría del Senado, consultado el 10 de octubre de 2026. El desarrollo completo de cada tema está en recuperación de cartera, en el sitio de la firma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un título ejecutivo?
Es el documento que permite demandar ejecutivamente. Según el artículo 422 del Código General del Proceso, debe contener una obligación expresa, clara y exigible, provenir del deudor o de su causante y constituir plena prueba contra él.
¿Puedo cobrar una deuda sin pagaré ni factura?
Depende. Si la obligación es en dinero, contractual, determinada, exigible y de mínima cuantía, el artículo 419 del Código General del Proceso permite usar el proceso monitorio. En otros casos hay que probar primero la deuda en un proceso declarativo.
¿Cuándo se entiende aceptada una factura?
Cuando el comprador la acepta por escrito o cuando no reclama contra su contenido dentro de los tres días hábiles siguientes a su recepción, según el artículo 773 del Código de Comercio.
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Cuéntenos cuánto le deben, quién le debe y qué documento tiene. Revisamos primero los documentos y le decimos si el cobro es viable y por qué vía.
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